当社（株式会社スミセイハーモニー）は、住友生命保険相互会社の特例子会社として事務代行業務を行う上で、
企業の社会的責任の観点からも、個人情報の保護が個人の生命・身体・財産の安全に関わる重要な問題であることを深く認識し、
個人の権利・利益の保護およびお客さまの信頼を第一に考え、個人情報を適正に取り扱ってまいります。

1.個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を収集する場合、直接書面にて利用目的等を明示して、本人の同意を得たうえで取得します。
また、事務代行業務を遂行する上で、本人の同意を得た利用目的の必要な範囲で利用し、利用目的達成に必要な範囲を
超えた取扱いを行わないための措置を講じます。

2.個人データの第三者提供

当社は、個人データを機密情報として厳正に管理し、次の場合を除き、第三者に提供いたしません。

• あらかじめ本人の同意を得た場合
• 個人情報保護法その他の法令に基づく場合
• 本人および公衆の生命、健康、財産などの重要な利益を保護するために必要な場合
• 適切な安全管理に基づいて、上記の利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う場合

3.法令・その他規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.個人情報の安全管理措置

• 当社は、漏洩・滅失・き損・不正アクセスの防止その他の個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含む。以下、本安全管理措置の項目における「個人データ」には、当該個人情報も含む）の安全管理のために、適正な情報セキュリティを確立し、必要かつ適切な措置を講じてまいります。
• 当社は、個人データの安全管理に関し社内規定を整備のうえ、定期的に教育する等により、従業者に周知徹底いたします。
• 当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、法令に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備いたします。
• 当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、
  委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
• 個人データの安全管理措置は、定期的に見直し、改善してまいります。

5.個人情報の取扱いに関する苦情・相談、ご照会等の窓口

個人情報の取扱いに関する苦情・相談、ご照会等に適切かつ迅速に対応いたします。
下記の＜お問い合わせ窓口＞までお申し出ください。

1.個人情報とその利用目的について

当社が取得する個人情報とその利用目的は、以下のとおりです。
個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲でのみ取り扱うものとし、それ以外の目的には利用いたしません。
尚、※印の個人情報は、開示対象個人情報です。

2.第三者への開示・提供、委託について

法令に基づく場合等を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供しません。
また、業務委託を目的に、個人情報を他社に委託する場合があります。
この場合、委託先においても、個人情報の安全管理、秘密保持等適切な管理を実施させます。

3.開示対象個人情報に関する照会等の要望について

開示対象個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含みます。）に関する照会、また個人情報の訂正・追加・削除および利用停止等の要望が出た場合には、以下の窓口で遅滞なく対応します。
また、個人情報の取扱いについての苦情も以下の窓口で対応します。
開示等のご請求の場合は、所定の用紙に記入願いご請求頂きます。
その際、本人確認のため運転免許証等のご提示を頂きます。
代理人の場合は、委任状及び本人確認のため運転免許証等のご提示を頂きます。

4.個人情報の取扱いに関する対応窓口